DEEN
Start Software Kundenverwaltung Auftragsverwaltung Kasse & Verkauf Glaspreislisten Schnittstellen Glasbestellungen Fassungslager Kontaktlinsen Werbemodul Optometrie & Anamnese Stammdaten Auswertungen Industrie Aktuelles Service Kontakt Demo herunterladen Impressum Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

COMCEPT GmbH
Hauptstraße 161A
51143 Köln
Deutschland

Telefon: 02203/36928-0
E-Mail: info@comcept.eu

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.


2. Server-Hosting (Hetzner)

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Dabei werden aus technischen Gründen automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene URL
  • Referrer-URL
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem

Zweck: Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: In der Regel 7 bis 14 Tage.
Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


3. Statische Website

Diese Website ist als statische HTML-Website ausgeliefert. Es wird kein Content-Management-System eingesetzt, das nutzerseitig Daten verarbeitet. Schriftarten (Fonts) werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert - es findet keine Einbindung von Google Fonts und damit keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google statt. Lediglich die CSS-Bibliothek Bootstrap und das Icon-Set Font Awesome werden von öffentlichen CDNs geladen. Beim Abruf dieser Ressourcen werden technisch bedingt IP-Adresse und Browserdaten an den jeweiligen CDN-Betreiber übermittelt.

Zweck: Auslieferung von Icons und CSS-Bibliotheken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an performanter Auslieferung).


4. Kontaktaufnahme & Formulare

Über die Formulare auf dieser Website (Kontaktformular und Demo-Anforderung) sowie per E-Mail können Sie uns kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – beim Formular: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei der Demo-Anforderung erforderlich), optional Unternehmen sowie Ihre Nachricht – zuzüglich technischer Metadaten.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bereitstellung der angeforderten Demoversion und geschäftliche Kommunikation.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vorvertragliche Anfragen, z. B. Demo-Anforderung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie im Formular durch Setzen des Häkchens erteilen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen; berechtigtes Interesse an der Beantwortung)

Die im Formular erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an info@comcept.eu); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Gesetzlich relevante Geschäftsunterlagen werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Technischer Versand über Web3Forms: Für den technischen Versand der Formularnachrichten setzen wir den Formular-Dienst Web3Forms (web3forms.com) als Auftragsverarbeiter ein. Beim Absenden eines Formulars werden Ihre Eingaben an die Server von Web3Forms übermittelt und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet; eine dauerhafte Speicherung der Inhalte durch Web3Forms erfolgt nach Angaben des Anbieters nicht. Da hierbei eine Übermittlung in ein Drittland (USA) stattfinden kann, stützen wir diese auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln. Näheres in der Datenschutzerklärung von Web3Forms.


5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website setzt zwei Arten von Cookies bzw. vergleichbare Speichermethoden ein:

a) Technisch notwendige Cookies (ohne Einwilligung):

  • Session-Cookies
  • Sicherheits- und Formular-Cookies
  • comcept-consent-v2 (localStorage) - speichert Ihre Cookie-Entscheidung
  • comcept-demo-popup-v1 (localStorage) - merkt sich, ob das Demo-Hinweisfenster bereits angezeigt wurde

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

b) Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung): Cookies von Google Tag Manager und Google Analytics 4 (siehe Abschnitte 6 und 7) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt. Bis zur Einwilligung läuft Google Consent Mode v2 mit dem Default "denied"; es werden keine Analyse-Daten erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen: Cookie-Einstellungen erneut anzeigen.


6. Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Der Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten; er verwaltet jedoch nachgelagert eingebundene Tags wie Google Analytics 4. Diese Tags werden erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben (Google Consent Mode v2).

Container-ID: GTM-KSRJ3LCH
Zweck: Verwaltung von Analyse- und Marketing-Tags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Empfänger: Google Ireland Limited; ggf. Übermittlung an Google LLC (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy


7. Google Analytics 4

Diese Website nutzt nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4 (Anbieter: Google Ireland Limited). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren.

Mess-ID: G-16PRNH6WYQ
Verarbeitete Daten: IP-Adresse (gekürzt durch IP-Anonymisierung), Geräte- und Browser-Informationen, Referrer, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Klick- und Conversion-Events, ungefähre Region.
Zweck: Reichweitenmessung, Optimierung von Inhalt und Nutzererlebnis.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Speicherdauer: Standardmäßig 14 Monate, danach automatische Löschung.
Drittstaatentransfer: Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Widerruf: Cookie-Einstellungen verwalten oder Browser-Add-on Google Analytics Opt-out.


8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS.


9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15)
  • Berichtigung (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch (Art. 21)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren: info@comcept.eu


10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.


Stand: Mai 2026