Sie kennen sicherlich bereits die Möglichkeit im COMCEPT 3 aus dem Brillenauftrag heraus alternativ zu dem Druck einer Rechnung eine PDF-Datei zu erstellen. Wir haben jetzt zusätzlich eine Möglichkeit geschaffen, dass statt dem Speichern der Datei auf der Festplatte auch ein direkter Versand der Rechnung (oder anderer Drucke aus dem Brillenauftrag) als Email möglich ist. Das ist auch nachträglich möglich.
Für diese Funktionalität ist ein Update auf die aktuelle Version notwendig und ggf. müssen noch weitere Einstellungen geprüft werden. Wir unterstützen nur den Versand mit einem Email Konto per SSL, damit Ihre Daten nicht unsicher über das Netz verschickt werden. Sie können Ihre Email Konfiguration in den Programmeinstellungen unter „Konfiguration -> Internet“ eintragen.
Ein weiterer Punkt ist, dass Sie aus dem Programm heraus nicht nur mit Vorlagen und Variablen ein individuelles Schreiben als Email verfassen können, sondern zusätzlich auch beliebige Anhänge mit versenden können.
Die versendeten Emails werden als gesendete Emails beim Kunden gesichert und können jederzeit wieder eingesehen werden.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung dieser neuen Funktion. Kontaktieren Sie dazu bitte unseren Support in Köln unter den Ihnen bekannten Kontaktdaten!